学历证明是指由学校或学历认证机构出具的，证明申请人所取得的学历（如学士、硕士、博士等）和毕业时间、专业等信息的证明文件。
1. 准备所需材料。一般需要提供本人身份证明、学历证书（如本科毕业证、学位证等）、学历成绩单（如本科的各科成绩单）、学籍档案等证明材料。
2. 前往所在院校或相关教育部门咨询。因为不同院校的证明开具规定不同，开具的学历证明类型也有所差别，所以首先需要咨询相关的院校或教育部门，了解具体的证明开具流程和规定。
3. 缴纳相关费用。开具学历证明需要缴纳一定的费用，费用金额因学校和证明种类而异。可以在咨询时向学校了解具体的缴费标准。
4. 填写申请表并提交相关材料。根据学校或教育部门的要求，填写学历证明申请表并提交相应的材料。
5. 等待审核和开具证明。学校或教育部门会对申请人的学历、学籍等情况进行审核，如果审核通过，会在规定的时间内开具相应的学历证明。
尊敬的XXX学校（或教育部门）：
我是XXX，现就读于（或毕业于）贵校的XXXX专业。我因为特殊情况需要开具XXX学历证明，请予以协助。
我所需开具的学历证明包括：毕业证书、学位证书、学历成绩单、学籍档案等，具体情况详见附件。
为了更好地办理此事，我已提供相关的材料、缴纳相关的费用，并填写好了申请表。现特此函告贵校，希望能够尽快处理此事，开具上述所需证明，并通知我领取。
如果还需要其他证明材料或信息，请及时跟我联系。非常感谢您的支持和配合。
此致
敬礼！
XXX学校证明
我校证明，XXX同学于20xx年xx月至20xx年xx月在本校就读，所学专业为XXXXXXX，所获学历为大学本科学位，并取得了大学本科毕业证书。
经核实，XXX同学在校期间学习刻苦努力，遵守学校规定，表现良好，无不良学术记录。在完成所学课程的基础上，顺利通过学校组织的课程考试和毕业论文答辩。
本证明书仅涉及XXX同学的学习情况，所涉及的内容真实可靠。如需其他证明材料，请联系我校有关部门。
特此证明。
需要注意的是，除了直接向院校申请，也可以通过政府授权的教育机构（如山西省学位与研究生教育发展中心）进行学历认证，获得认证机构出具的认证证书作为学历证明。
